Цена замка на витрине — это стоимость покупки, а не стоимость владения. Система доступа живёт на объекте 5–7 лет, и за это время она тратит деньги не только в момент установки. Считать нужно TCO — совокупную стоимость владения. Разберём, из чего она складывается, и покажем, как прикинуть её самому в нашем калькуляторе.
Из чего складывается TCO
Наш калькулятор считает шесть статей — те же, что реально определяют бюджет за 5–7 лет:
- Оборудование — замки, контроллеры, считыватели. Разовая, самая заметная статья: автономный замок мы закладываем около 19 000 сом, проводную точку доступа — около 12 000. Но это только вход в систему.
- Монтаж и пусконаладка — разово, зависит от того, нужно ли штробить и тянуть кабель. Проводная линия дороже: в расчёте закладываем ~6 500 сом на точку против ~2 200 у автономного замка.
- Карты и носители — расходник. По умолчанию 4 карты на дверь по ~140 сом плюс ~15% замен в год: гости их теряют, сотрудники меняются. За 5–7 лет объём пополнения удивляет.
- Батареи — только у автономных замков. Комплект ~260 сом меняется примерно раз в 2 года, плюс работа мастера. На проводных замках этой статьи нет вовсе.
- Сервис и SLA — ежегодная, а не разовая статья: регламентное обслуживание, реакция на инциденты, поддержка ПО. В расчёте это 7–9% от стоимости оборудования в год.
- ПО и лицензии — облако или сервер СКУД. У проводных систем закладываем ~600 сом на дверь в год, у автономных офлайн-замков — ноль.
Седьмая, невидимая статья — простой: сломавшийся замок в отеле это не только ремонт, но и недовольный гость. В деньги её впишешь не всегда, но именно она делает «дешёвое без сервиса» самым дорогим решением.
Где «дешёвое» становится дорогим
Безымянный замок с маркетплейса выигрывает в строке «оборудование» и проигрывает по всему остальному: нет ЗИП, нет поддержки, карты несовместимы, через год некому чинить. «Экономия» на покупке оборачивается заменой всей системы.
Обратная крайность — премиум там, где он не отрабатывает: платить за гостиничную экосистему в хостеле, где ей не пользуются.
Как считать правильно
Возьмите горизонт 5–7 лет и сложите все шесть статей, а не цену одного замка. Именно это делает наш TCO-калькулятор: задаёте число дверей и срок, выбираете тип системы (автономная / проводная / гибрид) — получаете оценку с разбивкой по статьям. По умолчанию он считает объект на 60 дверей за 5 лет; поменяйте цифры под свой. Часто «дорогой» бренд с сервисом в регионе выходит дешевле «дешёвого» без поддержки — на калькуляторе это видно в деньгах.
Коротко
TCO — честный способ сравнить решения. Цена замка это только первая из шести статей. Прикиньте свой бюджет в калькуляторе, а точный расчёт под ваши двери и сценарий мы соберём вручную — опишите объект.